Managementul timpului în societatea modernă. De ce oamenii nu au suficient timp și cum să învețe să țină pasul cu totul. Reguli de bază pentru gestionarea eficientă a unei resurse temporare. Managementul timpului este abilitatea de a controla cantitatea de timp petrecut pentru anumite activități, de a o gestiona cu înțelepciune, de a analiza eficacitatea muncii dvs. și de a găsi resurse suplimentare, crescând astfel productivitatea. Astfel de abilități oferă unei persoane oportunitatea nu numai să țină pasul cu activitățile planificate, ci să o facă eficient și să se distreze. Știința care studiază procesul de planificare și gestionare a resurselor de timp proprii sau ale altcuiva se numește managementul timpului.
Nevoia de gestionare a timpului
Problema gestionării timpului la nivel de stat a apărut și a început să fie studiată serios în Rusia încă din anii 1920. Au fost propuse diverse teorii și metode de creștere a eficienței activității, inclusiv prin organizarea eficacității personale a fiecărei persoane.
În anii 70 ai secolului al XX-lea, a fost introdusă ideea că sistemul personal de gestionare a timpului ar trebui să se bazeze pe gândirea eficientă a individului, care trebuie dezvoltată. Abia în 2007 a apărut un departament de management al timpului într-una din universitățile din Moscova. Pe de o parte, timpul nu este o resursă nelimitată, deci nu este surprinzător faptul că deseori ne lipsește. Dar, pe de altă parte, pentru toată lumea, timpul este același. Deci, de ce, la același cost, unii reușesc să facă mult mai mult decât alții și, ca urmare, obțin un rezultat mai mare? Nu este vorba de numărul de ore, ci de eficiența utilizării lor.
Mulți oameni se înșală crezând că gestionarea timpului este necesară doar pentru managerii de la locul de muncă și pentru oamenii care patologic nu fac nimic. De fapt, fiecare trebuie să învețe arta de a-și gestiona timpul pentru a avea succes nu numai în muncă, ci și în viață. Sarcina gestionării timpului nu este să te conducă într-un fel de cadru. Dimpotrivă, planificarea vă permite să extindeți acest cadru, deoarece dvs. nu observați cât de mult timp, dacă ați petrecut corect, poate fi eliberat. Pentru a stăpâni știința gestionării timpului, va dura câteva săptămâni pentru cineva și luni pentru alții. Totul depinde de mai mulți factori:
- Tăria voinței … Fără această trăsătură de caracter, în principiu, este dificil să obții rezultate. Prin urmare, dacă ceva nu a funcționat prima dată, nu este nevoie să renunți. Trebuie să vă dați seama de ce nu a funcționat și să o faceți din nou.
- Abilități anterioare de planificare … Dacă o persoană știe cum să-și planifice unele acțiuni, de exemplu, cumpărături, recreere, organizarea de evenimente, atunci ar trebui să fie familiarizat cu principiile de bază ale planificării. În acest caz, îi va fi mai ușor să învețe să gestioneze timpul decât pentru cineva care trăiește improvizat toată viața. Cu toate acestea, nimic nu este imposibil pentru a doua categorie de oameni, doar că poate dura ceva mai mult.
- A sustine … Cât de des face o persoană ceva pentru companie: începe sau renunță la fumat, merge la sală, participă la orice evenimente. Este foarte important să aveți sprijin din partea celor dragi. Prin urmare, dacă întreaga echipă sau întreaga familie iau o decizie de a înțelege arta gestionării timpului, atunci rezultatul va fi atins mult mai repede.
Tabu atunci când îți planifici timpul
Înainte de a învăța cum să vă gestionați timpul, trebuie să analizați ce durează 24 de ore. După ce ați mâzgălit cel puțin una din zile în ore și minute, puteți vedea că cea mai mare parte a resursei prețioase este irosită.
Să luăm în considerare principalele tabuuri în gestionarea timpului:
- Somn lung … Nu poți merge nicăieri - trebuie să dormi, astfel încât să ai puterea de a petrece eficient restul timpului. Somnul sănătos este de 8 ore. Dar a dormi înainte de prânz este o gestionare a timpului neînțeleaptă.
- Convorbiri telefonice … Telefonul vă economisește și vă pierde timpul. Pe de o parte, informațiile pot fi primite sau transmise mai repede. Dar, pe de altă parte, vorbirea goală uneori îndepărtează cea mai mare parte a zilei.
- Vizionarea la televizor și jocurile … Desigur, trebuie să vă odihniți și fiecare înțelege sensul acestui cuvânt în felul său. Dar urmărirea următoarei serii sau a unui nou „shooter” nu va putea nici să se încarce cu o forță nouă, nici să fie utilă.
- Obiceiuri proaste … Persoanele cu obiceiuri nesănătoase, cum ar fi fumatul, iau mult timp în timpul zilei pentru a face pauze de fum. S-ar părea că a bea o ceașcă de cafea sau a fuma este o chestiune de 2-3 minute, dar ziua noastră constă din aceste minute.
Toată lumea poate găsi câteva puncte în rutina lor, unde își petrece timpul și poate încerca să-i îndepărteze din viața lor sau, cel puțin, să le reducă. Cu cât o persoană înțelege mai repede acest lucru, cu atât mai repede învață să prețuiască și să-și petreacă timpul cu înțelepciune.
Sfat! Nu este nevoie să regreți timpul care a trecut. Acesta este un exercițiu complet inutil, deoarece nu se va mai întoarce. Este mai bine să învățăm de acum înainte să nu permitem risipa inutilă.
Caracteristici ale managementului timpului de predare
Există diverse tehnici care învață elementele de bază ale gestionării timpului. O mulțime de informații tematice despre această problemă pot fi găsite pe Internet. Dar este mai bine când un profesionist vă va împărtăși secretele. Cererea crescută pentru studiul acestei probleme creează o ofertă. Și astăzi, în țara noastră, literatura este tipărită în cantități mari și se organizează diverse instruiri despre gestionarea timpului.
Formarea este una dintre metodele de predare care vă permite să dobândiți cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare printr-o pregătire practică directă. Avantajul său imens este că studentul nu numai că percepe orice informație declarată, dar poate aplica imediat cunoștințele acumulate în practică. Există o comunicare în direct cu antrenorul și cu un grup de oameni cu aceeași idee.
În ciuda faptului că principiile de bază ale gestionării timpului sunt aceleași, instruirile pot fi structurate în moduri diferite. Fiecare antrenor determină pentru sine cum va fi mai ușor pentru el să transmită experiența sa publicului instruit. Clasele de gestionare a timpului oferă o serie de reguli sau activități care ar trebui respectate pentru a ajuta la dezvoltarea capacității de gestionare a timpului.
Dar trebuie să înțelegeți că călătoria la instruire, chiar dacă este condusă de un specialist cu înaltă calificare, fără eforturi din partea sa, va fi inutilă. Planificarea, împărțirea planurilor în importante și nu atât de importante, urgente și întârziate - toate acestea vor trebui făcute pe cont propriu.
O altă modalitate mai accesibilă de a obține informații despre cum să gestionezi viața și timpul este literatura de specialitate. Multe cărți au fost scrise pe această temă atât de autori străini, cât și de autori autohtoni. Mulți dintre ei sunt antrenori principali, astfel încât să vă puteți familiariza cu materialul înainte de a participa la instruirea relevantă. Avantajul cărții față de sesiunea de antrenament este prețul mai mic, capacitatea de a o citi la un moment convenabil și de a o reciti, de a face notițe.
Cărțile populare din 2016 care vă spun cum să gestionați eficient timpul sunt:
- „Concentrație maximă”. Scris de Lucy Joe Palladino;
- „O modalitate ușoară de a nu mai amâna.” Scris de Neil Fiore;
- „Muse și Bestia”. Scris de Yana Frank;
- „Esențialism”. Scris de Greg McKeon;
- „Cum să punem lucrurile în ordine”. Scris de David Allen;
- Time Drive. Autor Gleb Arkhangelsky;
- „365 de zile de persoană creativă. Jurnal ". Scris de Yana Frank;
- "An bun. Săptămânalul marketerului ". Postat de Igor Mann;
- „Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână”. Scris de Tim Ferris;
- „Arta de a ține pasul”. Scris de Alan Lacaine.
Reguli de bază pentru gestionarea eficientă a timpului
Dacă o persoană a făcut primul pas, a văzut problema planificării necorespunzătoare a timpului său și dorește să o rezolve în viitorul apropiat, atunci este necesar să înțelegem câteva secrete ale gestionării timpului. Următoarele linii directoare vă vor ghida cu privire la modul de gestionare corectă a timpului.
Eliminarea „cazurilor-paraziți”
Provocarea este să îți analizezi ziua, programându-o cât mai detaliat posibil. Este necesar să se noteze nu numai faptele utile care au fost finalizate. Aceasta ar trebui să includă și relaxare, comunicare și alte activități. Acum trebuie să marcați acele puncte care ar putea economisi timp fără niciun fel de daune. Acestea sunt „cazuri de paraziți” care fură minute prețioase. Pentru a exclude toate activitățile inutile, trebuie să analizați mai mult de una dintre zilele dvs., dar rezultatul nu va întârzia să apară. A petrece o săptămână pe lista de sarcini vă poate economisi mult mai mult timp în viitor, eliminând lucruri inutile din programul dvs.
Programarea unui program
Eliminând „cazurile de paraziți” din programul dvs., puteți începe planificarea rațională a timpului. Oamenii de succes își planifică constant timpul, crescând astfel productivitatea activităților lor.
Planificarea nu trebuie făcută în cap, ci pe hârtie. Nu contează dacă este un jurnal legat de piele sau o simplă bucată de hârtie. Este necesar să scrieți cazurile în ordinea importanței lor. Dacă apare o nouă sarcină în timpul zilei, aceasta ar trebui, de asemenea, să fie scrisă în planul dvs., luând în considerare prioritatea în raport cu planificarea anterioară. Cazurile completate ar trebui șterse din listă. Oferă putere și stimulează activitatea fructuoasă.
Planificarea ar trebui să fie de la mai mult la mai puțin. De la planurile pentru an, treceți ușor la planurile pentru fiecare zi. Trebuie stabilite termene specifice pentru fiecare sarcină.
În antrenamentele de gestionare a timpului, antrenorii recomandă deseori desenarea unui copac ca întruchipare a principalului mare obiectiv. Ramurile care se extind de la acesta sunt sarcini mici care trebuie rezolvate pe calea realizării acestuia. Fiecare ramură se poate ramifica de multe ori până când sarcinile sunt împărțite în altele mici, clare și de înțeles. Desigur, desenarea copacilor atunci când planificați pentru fiecare zi nu este necesară, dar vizualizarea planului dvs. merită. Există o regulă 10/90 în gestionarea timpului. Este formulat după cum urmează: 10% din timpul pe care îl petreceți programând o sarcină va economisi 90% din timpul necesar pentru a o finaliza.
Construirea voinței
Nu este suficient să învățați cum să vă planificați în mod corespunzător timpul. Este necesar să urmați planul conturat. Dar se întâmplă adesea că dimineața te-ai ridicat cu capul dureros și nu ai vrut să faci exerciții; a venit obosit de la serviciu și nu a mers la cursuri; filmul tău preferat este la televizor și ai reprogramat programarea. Organizarea zilei tale începe cu organizarea ta. Dacă la început este dificil să vă sacrificați vizionând emisiunea preferată, o puteți urmări punând televizorul în bucătărie și gătind cina în acest moment. Dacă nu îți vine să faci alergarea planificată dimineața în ploaia ploaie, poți să-ți iei cu tine playerul de muzică și starea ta de spirit va crește. Nu este nevoie să abandonați cazurile planificate, merită să căutați un compromis și să le îndepliniți cu plăcere.
Prioritizare
Cea mai grea parte a artei de a-ți gestiona timpul este să dai prioritate corect, evidențiind obiectivul principal și cel secundar. Acest lucru vă permite să aranjați corect sarcinile din listă.
După identificarea principalelor sarcini, este necesar să se analizeze ce consecințe vor apărea dacă acestea sunt finalizate sau nu finalizate la timp. Dacă evidențiați corect principalul lucru, atunci puteți vedea că încălcarea termenelor pentru implementarea sarcinii principale va avea consecințe grave.
Cele mai importante și mai dificile lucruri se fac cel mai bine dimineața. În aceste ore creierul este odihnit, conștiința este clară, atenția este concentrată maxim. Există situații în care este planificat mai puțin timp pentru a finaliza o sarcină decât este cheltuit efectiv din motive care nu pot fi controlate de o persoană. Prin urmare, dacă planificați lucruri importante pentru după-amiaza, este posibil ca acestea să nu se facă la timp, drept urmare vor rezulta consecințe grave.
Toate cazurile pot fi împărțite condiționat în patru grupuri: urgente și importante; important dar nu urgent; urgent, dar nu important; nu urgent și nu foarte important. Se recomandă să introduceți lucrurile în jurnalul dvs. în următoarea ordine:
- important și urgent;
- urgent, dar mai puțin important;
- important dar nu urgent;
- alte.
Conform uneia dintre regulile de gestionare a timpului (regula Pareto 20/80), prioritizarea corectă poate economisi până la 80% din resurse. Se formulează după cum urmează: 20% din activitățile petrecute pentru sarcinile principale, aduc 80% din eficacitate; la rândul său, 80% din activitatea cheltuită pentru implementarea sarcinilor nesemnificative va aduce doar 20% din rezultat. Acest lucru sugerează din nou că este necesar să puteți evidenția importanța și să aruncați inutilul.
Determinarea termenilor de muncă
Pentru a dezvolta capacitatea de a gestiona timpul, trebuie să stabiliți termene clare pentru fiecare sarcină. În caz contrar, poate fi amânată la nesfârșit. Având un termen specific pentru îndeplinirea unei sarcini, o persoană se străduiește să fie la timp. Acest lucru este dovedit de productivitatea crescută a elevilor cu o zi înainte de sesiune, acest exemplu este adesea dat în timpul sesiunilor de formare. Uneori este util să stabiliți astfel de termene pentru a vă concentra cât mai mult pe finalizarea sarcinii, pentru a vă mobiliza tot potențialul. Nu folosiți în exces experimentele cu termenele limită. Acest lucru poate duce la suprasolicitare, pierderea forței și alte consecințe negative. La rândul său, realizarea lucrului pe măsură ce va intra va ajuta la economisirea nu numai a timpului, ci și a energiei. Dacă toate dificultățile minore care apar în drumul către obiectivul principal sunt rezolvate pe măsură ce vin, atunci nu au timp să se transforme într-un ghiocel de probleme insolubile. Dacă toate sarcinile au fost finalizate, dar forța și timpul vă permit să faceți față sarcinii suplimentare, atunci nu este nevoie să o amânați. După ce a finalizat sarcina de astăzi, programată pentru mâine, o persoană va fi sigură că va avea timp pentru a finaliza toate activitățile planificate pentru a doua zi. Nu trebuie să amânați finalizarea cazurilor începute astăzi și neîncheiate în termenul stabilit pentru dvs. Orice sarcină este rezolvată mai repede, atâta timp cât sunteți concentrat asupra ei. Amânând finalizarea lucrării până mâine, o persoană se forțează să o acordeze din nou și să se concentreze asupra ei, iar acest lucru consumă mult timp.
Delegare și automatizare
Nu este nevoie să vă fie frică de ajutor. Mai mult, dacă există posibilitatea de a încredința executarea oricărei sarcini unei alte persoane, aceasta trebuie folosită. Nu întotdeauna un rezultat bun poate fi obținut numai pe cont propriu. Este mai profitabil să petreci timp învățând altei persoane o anumită sarcină o dată, decât să o faci în mod constant singur. Mai ales dacă nu este inclus în categoria celor principale. Astfel, timpul eliberat poate fi cheltuit pentru sarcini mai importante.
Automatizarea anumitor procese joacă un rol la fel de important în procesul de gestionare eficientă a timpului: sortarea automată a notificărilor prin e-mail, plăți regulate automate și așa mai departe. Orice lucru care poate funcționa fără participarea dvs. economisește timp suplimentar.
Odihnă completă
Trebuie să vă planificați nu numai timpul de lucru, ci și odihna. Mai mult, mulți experți recomandă să începeți din acest moment pentru a începe să vă completați jurnalul. Fără odihnă adecvată, o persoană nu poate lucra productiv, deci această componentă a succesului nu trebuie uitată.
Unii oameni, în efortul de a fi la timp cât mai mult posibil, își refuză în mod deliberat toate plăcerile, încercând să petreacă fiecare minut în afaceri. Ca urmare, productivitatea scade deoarece o persoană obosită nu se poate concentra și nu poate lua decizii rapide și înțelepte.
Odihna ar trebui să fie completă. Când petreceți timp cu familia sau prietenii, trebuie să vă bucurați de comunicare și să nu vă gândiți la noi scheme de afaceri sau la un plan de întâlnire cu un partener în cap. Și acest lucru nu va ajuta cauza și va provoca nemulțumirea persoanelor apropiate. Cum să gestionați timpul - vizionați videoclipul:
Abilitatea de a vă gestiona timpul permite unei persoane să aibă succes și fericire. Prin urmare, nu va fi de prisos să înțelegem această artă nu numai pentru cap, ci și pentru gospodină. În diferite surse, puteți număra un număr diferit de metode, tehnici și reguli pentru gestionarea eficientă a timpului, dar toate se rezumă la aceleași principii: planificare competentă și prioritizare. După ce a însușit elementele de bază ale acestei științe, toată lumea va fi capabilă să își formuleze propriile reguli cu privire la modul de gestionare a vieții și a timpului.
